Amministrazione

Posta sotto la supervisione dell’amministratrice dell’ospedale, l’équipe amministrativa è composta dal contabile, dal responsabile delle risorse umane, dall’assistente di Direzione e dai funzionari amministrativi.
Sul piano della gestione finanziaria e materiale, l’amministrazione dell’ospedale è incaricata di :
–    assicurare la pianificazione del bilancio
–    assicurare la valutazione delle prestazioni all’interno dell’ospedale
–    assicurare la direzione del sistema d’informazione della  gestione
–    assicurare le relazioni di carattere finanziario con i partner esterni
–    assicurare la riscossione dei crediti esterni
–    assicurare l’approvvigionamento delle forniture mediche e delle medicine
–    assicurare il controllo della gestione ( gestione delle scorte, controllo dei consumi)
–    assicurare la riscossione dei crediti dovuti dai malati
–    assicurare il controllo della verifica prima dei pagamenti
–    fare  le riconciliazioni bancarie
–    tenere la contabilità (registrazione, imputazione, pubblicazione)
–    gestire  i capitali
–    procedere alle riscossioni ( incassi giornalieri, crediti esterni)
–    assicurare l’esborso dei fondi
–    assicurare ogni tipo di pagamento ( stipendi, contributi)
–    rifornire i conti bancari
–    ricevere le ordinazioni
–    tenere aggiornato il registratore di cassa
–    assiucurare la raccolta e l’elaborazione delle statistiche
–    gestire i magazzini
–    tenere le casse

Sul piano delle risorse umane, è incaricata di :
–    controllare l’applicazione dei diversi contratti di lavoro ( collettivi o individuali ) , delle leggi e
dei regolamenti in vigore riguardanti il lavoro
–    controllare l’amministrazione delle politiche di rimunerazione e dei regimi di protezione
(assicurazione, malattia, congedi, pensione)
–    incrementare e amministrare i programmi di sviluppo del personale ( formazione e rinforzo
delle capacità)
–    controllare l’applicazione delle  disposizioni  del regolamento interno, della carta etica dell’ospedale e dei  compiti assegnati  all’ équipe amministrativa e medica
–    portare le procedure pendenti davanti ai giudici