L’administration

Placée sous la supervision d’un responsable administratif et financier , L’équipe administrative est composée du comptable, du responsable des ressources humaines, de l’assistante de Direction et des agents administratifs.

De façon globale, l’administration de l’hôpital est chargée Au plan de la gestion financière et matérielle de :

– Assurer la planification budgétaire
– Assurer l’évaluation des performances des activités au sein de l’hôpital
– Assurer la direction du système d’information de gestion
– Assurer les relations à caractère financier avec les partenaires extérieurs.
– Assurer le recouvrement des créances externes
– Assurer les approvisionnements en fournitures médicales et médicaments
– Assurer le contrôle de gestion (gestion des stocks, contrôle de la consommation)
– Assurer le recouvrement des créances dues par les malades
– Assurer le contrôle de vérification avant paiement
– Faire les rapprochements bancaires
– Tenir la comptabilité (enregistrement, imputation, édition)
– Gérer les immobilisations
– Procéder aux encaissements (recettes journalières, créances extérieures)
– Assurer le décaissement des fonds
– Assurer tout type de paiement (salaires, cotisations)
– Approvisionner les comptes bancaires
– Recevoir les commandes
– Tenir à jour le brouillard de caisse
– Assurer la récolte et le traitement des statistiques
– Gérer les magasins
– Tenir les caisses

Sur le plan des ressources humaines, elle est chargée de :

– Veiller à l’application des différents contrats de travail (collectifs ou individuels), des lois et règlements en vigueur concernant le travail
– Veiller à l’administration des politiques de rémunération et des régimes de protection (assurance, maladie, congés, retraite)
– Développer et administrer les programmes de développement du personnel (formations et renforcement des capacités)
– Veiller à l’application des dispositions du règlement intérieur, de la charte éthique de l’Hôpital et des consignes données aux équipes administrative et médicale
– Diligenter les procédures pendantes devant les juridictions